Chi siamo e come affrontiamo i progetti ESG

Team di consulenti ESG che analizza dati di sostenibilità in riunione

Da report dispersivi a un framework ESG che regge alla prova dei fatti

Siamo un team focalizzato su una cosa sola: migliorare in modo strutturato il profilo ESG delle aziende con cui lavoriamo. Niente promesse vaghe, solo un percorso chiaro che collega dati, decisioni e report di sostenibilità.

Il nostro lavoro parte sempre da un’analisi onesta dei dati disponibili e dei processi già in uso. Non arriviamo con modelli teorici da applicare a prescindere, ma con una griglia pratica che mette in fila rischi, opportunità e richieste normative. Aiutiamo il management a scegliere poche priorità chiare, collegandole a indicatori concreti e a un piano di miglioramento compatibile con i vincoli operativi.

Conosciamo bene la pressione di clienti, banche e investitori, ma anche i limiti di tempo e di risorse dei team interni. Per questo strutturiamo progetti ESG in fasi brevi, con risultati verificabili a ogni step. Affianchiamo le funzioni coinvolte, dal finance alle risorse umane, fino all’area legale e operations, per integrare la sostenibilità nei processi esistenti invece di aggiungere burocrazia. Aggiorniamo costantemente il nostro approccio rispetto agli standard di rendicontazione riconosciuti e alle aspettative del mercato, così il vostro profilo ESG resta coerente, leggibile e allineato alle richieste più recenti.

Perché tante iniziative ESG partono bene e poi si perdono nei report? Perché mancano metodo, priorità chiare e numeri confrontabili nel tempo. Polenaviex nasce proprio per questo: trasformare la sostenibilità da slogan a metrica di gestione quotidiana. Lavoriamo con aziende che hanno già fatto qualche passo, ma sentono che il loro punteggio ESG non riflette ancora lo sforzo reale. Partiamo da dove siete adesso, senza rifare tutto da zero. Il nostro team unisce esperienza in analisi dei dati, governance, gestione operativa e comunicazione di sostenibilità. Usiamo un framework proprietario di ottimizzazione ESG che collega indicatori misurabili, processi interni e requisiti dei principali standard di rendicontazione. Operiamo soprattutto in Italia e in Europa, in settori regolamentati e ad alta esposizione reputazionale. Obiettivo? Un profilo ESG più solido, dimostrabile, pronto per audit e richieste degli stakeholder.

La nostra storia

Come si è evoluto il nostro approccio all’ottimizzazione ESG nel tempo

2019

Fondazione e primi progetti pilota

Nasce Polenaviex dall’incontro tra professionisti di governance, dati e processi che lavoravano già su progetti di sostenibilità in contesti diversi. L’obiettivo è chiaro fin dall’inizio: costruire un approccio pratico all’ottimizzazione del profilo ESG, pensato per aziende che vogliono risultati misurabili, non solo documenti aggiuntivi.

2020

Sviluppo del framework di valutazione

Vengono strutturati i primi framework interni per valutare la maturità ESG delle aziende clienti, con particolare attenzione alla qualità dei dati disponibili e alla coerenza tra obiettivi dichiarati e pratiche operative. Si avviano i primi progetti multi-funzione, che coinvolgono direzione, finance, risorse umane e operations.

2022

Progetti su scala europea

Polenaviex amplia la propria attività su aziende con presenza in più paesi europei, con richieste di allineamento agli standard di rendicontazione più diffusi. Il framework viene aggiornato per integrare in modo più sistematico temi di governance, catena di fornitura e gestione dei rischi non finanziari, con cicli di revisione periodica.

2025

Consolidamento e aggiornamento metodologia

Il framework di ottimizzazione dei punteggi ESG viene consolidato in una metodologia strutturata, aggiornata alle richieste 2026 su dati non finanziari e trasparenza. Polenaviex rafforza il proprio ruolo di partner per aziende che vogliono un approccio rigoroso ma gestibile, integrato nei processi esistenti e pronto per verifiche esterne.

I principi che guidano il nostro lavoro ESG

I progetti ESG funzionano quando i principi non restano sul sito, ma guidano le decisioni quotidiane. Per questo abbiamo reso pochi valori molto concreti la base del nostro modo di lavorare con le aziende che seguiamo.

01

Trasparenza sui dati e sui limiti

La trasparenza è il filo conduttore di ogni progetto che seguiamo. Significa essere chiari su cosa è già solido, cosa è ancora fragile e quali passi sono davvero alla portata dell’azienda. Nei nostri lavori su punteggi ESG e reportistica preferiamo evidenziare anche le aree ancora in costruzione, invece di presentare una narrazione perfetta ma poco credibile. Questo vale nei confronti dei clienti, degli stakeholder interni e di chi legge i report. Solo con una fotografia onesta è possibile definire priorità sensate, allocare risorse in modo efficace e costruire un percorso di miglioramento che regga nel tempo. Risultati e tempistiche possono variare da azienda a azienda, e lo dichiariamo sempre: nessun percorso ESG è identico a un altro.

Risultati e tempistiche possono variare da azienda a azienda
02

Misurazione dell’impatto basata su indicatori solidi

Per ogni progetto partiamo da indicatori chiari, verificabili e collegati a fonti di dati interne definite. Aiutiamo le aziende a distinguere tra ciò che è solo descrittivo e ciò che può essere davvero misurato nel tempo. Questo vale per gli aspetti ambientali, sociali e di governance. Preferiamo pochi KPI robusti a liste molto lunghe ma difficili da gestire. In questo modo diventa più semplice monitorare l’avanzamento, aggiornare i report e rispondere a richieste specifiche di clienti e partner.
03

Coinvolgimento reale degli stakeholder interni

Un profilo ESG credibile non si costruisce in solitaria. Coinvolgiamo le funzioni chiave fin dall’inizio, ascoltando vincoli, obiettivi e criticità operative. Questo permette di evitare piani irrealistici o iniziative che restano sulla carta. Lavoriamo per creare un linguaggio comune tra direzione, finance, risorse umane, operations e comunicazione, così che ogni area sappia come contribuire e cosa aspettarsi dagli altri attori interni.
04

Miglioramento continuo e adattabilità

I contesti normativi, gli standard di rendicontazione e le aspettative del mercato cambiano rapidamente. Per questo progettiamo il framework ESG in modo che possa essere aggiornato, senza dover ripartire ogni volta da zero. Introduciamo meccanismi di revisione periodica, documentazione chiara e responsabilità definite, così l’azienda può adattarsi nel tempo mantenendo coerenza tra dati, processi e messaggi verso l’esterno.

05

Integrazione della sostenibilità nella gestione quotidiana

Sostenibilità e gestione aziendale devono parlarsi ogni giorno. Per noi integrazione significa che gli obiettivi ESG vengono inseriti nei processi decisionali esistenti, nei budget e nelle responsabilità operative, invece di restare in un documento separato. Lavoriamo per collegare gli indicatori ESG ai rischi e alle opportunità concrete del business, in modo che il tema non sia percepito come un obbligo esterno, ma come parte della gestione ordinaria.

Il team che tiene insieme dati, governance e operatività ESG

Dietro ai progetti Polenaviex c’è un team snello, abituato a lavorare a stretto contatto con il management e con le funzioni operative. Uniamo competenze in analisi dati, governance, diritto societario, operations e comunicazione, tutte orientate a un obiettivo concreto: rendere il vostro profilo ESG misurabile, coerente e gestibile nel tempo.

Giulia Ferri, responsabile progetti ESG

Giulia Ferri, responsabile progetti ESG

Lead consultant per governance e strategia ESG

Coordinamento dei progetti ESG
Esperienza in progetti ESG complessi
Area operativa principale
Basato tra Milano e progetti europei

Aree di specializzazione ESG

Governance e struttura decisionale ESG
Disegno framework ESG aziendale
Allineamento con standard di rendicontazione
Coinvolgimento degli stakeholder interni

Coordina i progetti più complessi, con particolare attenzione alla coerenza tra obiettivi di sostenibilità, struttura di governance e capacità operative. Ha esperienza in contesti regolamentati, dove ogni scelta ESG deve essere tracciabile e difendibile. Lavora a stretto contatto con i vertici aziendali per definire priorità realistiche e costruire un percorso di miglioramento sostenibile per l’organizzazione.

Competenze chiave per la governance ESG

Visione strategica concreta Gestione stakeholder critici Impostazione roadmap ESG Facilitazione comitati ESG
Marco Rinaldi, analista dati ESG

Marco Rinaldi, analista dati ESG

Responsabile per strutturazione e analisi dati ESG

Gestione tecnica dei dati ESG
Esperienza in dati non finanziari
Copertura geografica principale
Operativo su progetti in tutta Italia

Aree di specializzazione dati ESG

Architettura dati ESG aziendali
Definizione e monitoraggio KPI ESG
Controlli di qualità sui dati ESG
Supporto alla reportistica di sostenibilità

Si occupa della struttura dei dati ESG, dalla raccolta alle verifiche di coerenza. Ha esperienza nell’integrare informazioni ambientali, sociali e di governance con i sistemi già presenti in azienda. Supporta i team interni nella definizione di indicatori gestibili, nella revisione delle basi dati e nella preparazione di report chiari, leggibili anche da chi non è specialista.

Competenze chiave su dati e KPI

Analisi strutturata dei dati Disegno dashboard operative Documentazione dei processi dati Collaborazione con IT e finance
Sara Conti, responsabile integrazione operativa ESG

Sara Conti, responsabile integrazione operativa ESG

Operations lead per implementazione piani ESG

Integrazione pratica delle iniziative ESG
Esperienza in processi operativi
Ambito di intervento
Progetti in Italia e collaborazioni UE

Aree di specializzazione operativa ESG

Integrazione ESG nei processi operativi
Gestione fornitori con criteri ESG
Pratiche sociali e di benessere interno
Piani operativi di miglioramento ESG

Lavora sul collegamento tra processi aziendali quotidiani e obiettivi ESG definiti dalla direzione. Ha esperienza in miglioramento dei processi, gestione fornitori e iniziative legate alle persone. Aiuta le aziende a tradurre le linee guida ESG in pratiche operative concrete, evitando che restino solo documenti formali poco utilizzati.

Competenze chiave sui processi

Analisi processi esistenti Coordinamento team interfunzionali Gestione piani di azione Monitoraggio avanzamento progetti
Luca Moretti, consulente contenuti ESG

Luca Moretti, consulente contenuti ESG

Specialista contenuti per reportistica ESG

Supporto ai contenuti di sostenibilità
Esperienza in comunicazione ESG
Modalità di lavoro prevalente
Supporto a distanza e in sede

Aree di specializzazione comunicazione ESG

Redazione report di sostenibilità
Messaggi chiave per stakeholder ESG
Coerenza tra azioni e comunicazione ESG
Sintesi di dati complessi in formato leggibile

Supporta la definizione dei contenuti dei report di sostenibilità e delle comunicazioni collegate ai temi ESG. Ha esperienza nel tradurre dati tecnici in messaggi chiari, coerenti con gli standard di rendicontazione e con le aspettative degli stakeholder esterni. Lavora per ridurre il divario tra ciò che l’azienda fa e ciò che comunica, mantenendo attenzione alla trasparenza.

Competenze chiave sui contenuti ESG

Scrittura chiara e precisa Organizzazione contenuti ESG Allineamento con standard Collaborazione con funzioni interne

Riconoscimenti e network

2021

Premio pratiche ESG applicate

Riconoscimento per l’approccio pragmatico alla misurazione degli impatti ESG nelle medie imprese italiane, con focus su governance e trasparenza.

ESG Forum

2022

Membro network sostenibilità

Ingresso in una rete professionale dedicata alla sostenibilità aziendale, con impegno su standard di qualità metodologica e aggiornamento continuo.

Sustainability Network

2023

Riconoscimento dati ESG solidi

Segnalazione per progetti che hanno rafforzato la qualità dei dati non finanziari e la coerenza tra indicatori ESG e obiettivi di business.

Impact Alliance

Progetti selezionati

Stabilimento manifatturiero italiano con revisione dei dati ESG

Manifattura multi-sito

Un’azienda manifatturiera con diversi stabilimenti europei aveva dati ESG frammentati e report poco coerenti. Abbiamo avviato una mappatura dei KPI esistenti, eliminato indicatori ridondanti e introdotto un set comune di metriche ambientali e sociali. In pochi cicli di reportistica interna, la direzione ha ottenuto una vista unica sui rischi prioritari e ha potuto presentare un profilo ESG più chiaro a clienti strategici e partner finanziari.
Riunione direzionale per definire priorità ESG nei servizi B2B

Servizi B2B regolamentati

Un gruppo di servizi B2B doveva rispondere a richieste sempre più dettagliate su politiche di governance, gestione dei fornitori e temi sociali. Abbiamo costruito una matrice di materialità aggiornata, rivisto le policy esistenti e definito un percorso di miglioramento con milestone annuali. Il risultato è stato un quadro ESG più strutturato, con impegni realistici, indicatori monitorabili e documentazione pronta per le richieste di clienti e audit esterni.

Azienda alimentare italiana che lavora su report di sostenibilità ESG

Filiera alimentare sostenibile

Una realtà del settore alimentare voleva rendere più credibile la propria comunicazione sulla sostenibilità. Siamo partiti da una revisione critica dei dati ambientali e sociali disponibili, definendo poi pochi messaggi chiave supportati da indicatori verificabili. Abbiamo contribuito a strutturare un report di sostenibilità più lineare, collegato a obiettivi misurabili e a impegni di miglioramento che il team interno può seguire nel tempo.